WF-MAG przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w małych i średniej wielkości firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych o różnym profilu działalności. Program pozwala na wspomaganie sprzedaży poprzez rozbudowany system wariantów sprzedaży, cen, upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Oprócz tego ułatwia nadzór przepływu towarowego poprzez możliwość tworzenia zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie.

WF-MAG jest programem uniwersalnym i wysoce konfigurowalnym. Wyposażony jest w kilkadziesiąt parametrów konfiguracyjnych pozwalających użytkownikowi decydować o sposobie pracy programu, miedzy innymi w rozbudowany system ostrzeżeń powiadamiający o zaległościach finansowych odbiorcy, przekroczeniu stanu minimalnego, braku towaru w magazynach, cenie zakupu przewyższającej cenę sprzedaży.

Prostota obsługi, czytelny interfejs użytkownika, szybki i wygodny dostęp do najczęściej używanych funkcji pozwalają na łatwe wyszukiwanie informacji (za pomocą pierwszych liter, numerów dokumentów, po dowolnym ciągu znaków, możliwość sortowania danych, grupowania danych, możliwość wglądu w stany magazynowe w dowolnym okresie czasu) jak również sporządzanie zestawień i prowadzenie analiz.

WF-MAG dostępny jest w wersji START - jednomagazynowej, przeznaczonej dla małych firm, w wersji BIZNES - wielomagazynowej z możliwością pracy w sieci (pierwsze stanowisko) oraz w wersji KLIENT-SERWER przeznaczonej dla dużych firm.

Kartoteki

• Kontrahenci (dostawcy, odbiorcy, itp.) z możliwością przypisania kontrahentowi jednego z wariantów cenowych, sposobu i terminu płatności oraz upustu na fakturze, przypisania wyróżnika odbiorcy, który potem można używać przy wykonywaniu różnorodnych zestawień (np. zestawienie sprzedaży), przypisania dowolnie zdefiniowanej tabeli karnych odsetek, kodu kreskowego.
• Waluty i ich kursy.
• Tabela jednostek miar. Dowolna ilość jednostek miar dla każdego artykułu.
• Artykuły, usługi, opakowania i produkty z możliwością podziału towaru na kategorie asortymentowe oraz przyporządkowania trzech indeksów, przypisania trzech cen, zdefiniowania dla każdego z kontrahentów innej ceny lub upustu (co daje możliwość indywidualnego zdefiniowania cennika dla kontrahentów) oraz przypisania do towaru kodu i nazwy towaru obowiązującej u kontrahenta (wymagania dużych odbiorców np. supermarketów). Możliwość zadeklarowania minimalnych i maksymalnych ilości towaru w magazynie, określenia daty przydatności towaru (certyfikatu), przypisania wielu kodów kreskowych, zadeklarowania pojemności opakowania zbiorczego, różne metody rozliczania towarów (LIFO, FIFO, wybór dostawy).

Dokumenty

• obsługa 1 magazynu,
• zdefiniowane w programie dokumenty magazynowe (PZ, WZ, MM, ZW)
• automatyczne wystawianie dokumentów WZ na podstawie zamówień.
• magazyn rozliczany metodą FIFO, LIFO lub z dowolnej dostawy,
• sprzedaż z konkretnej dostawy,
• dokumenty handlowe: Faktura VAT, Rachunek Zwykły, Faktura/Rachunek zbiorczy (do kilku dokumentów wydania), Faktura Korygująca, Faktura Pro Forma, Paragon Zwykły, Paragon Fiskalny. Obsługa zamówień od odbiorców i do dostawców z funkcją przenoszenia zamówień na dokumenty zakupu, sprzedaży. Faktura eksportowa, możliwość prowadzenia magazynu w innej walucie

•  

  Dodatkowo w wariancie BIZNES
  • obsługa 999 magazynów,
  • dokumenty zdefiniowane przez użytkownika np. PW, RW
  • dokumenty handlowe: automatyczne przyjęcie towaru na podstawie dokumentu SAD, dokumenty seryjne, faktury na zaliczki, zadatki, przedpłaty.

Finanse

• kwity kasowo-bankowe KP, KW, Polecenie Przelewu, rejestracja wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe, wydruk raportów kasowych i bankowych, zestawienia płatności konkretnego kontrahenta i inne,
• kontrola należności i zobowiązań z możliwością doliczania odsetek karnych, drukowania wezwań do zapłaty, listy niezapłaconych faktur, wystawiania not odsetkowych itp.,
• rozliczenia przez kasę, bank lub inne (np. kompensata), rozliczenia zbiorcze wielu dokumentów,
• obsługa kilku banków.

Zestawienia

• wydruk cenników, ofert, list dostawców i odbiorców (w tym adresowanie kopert, wydruk etykiet, wydruk kodów kreskowych na dowolnych drukarkach), rejestrów sprzedaży i zakupu VAT sporządzanych automatycznie w oparciu o wystawione dokumenty,
• zestawienia określające obroty i zyski firmy, rozliczenia z odbiorcami i dostawcami, akwizytorami oraz obliczanie sprzedaży w poszczególnych rejonach. Zestawienia mogą dotyczyć dowolnie wybranego okresu czasu i są bogato parametryzowalne.

Zamówienia

• priorytety zamówień od odbiorców, rezerwacja towaru.
  
• Dodatkowo w wariancie BIZNES
  • automatyczne tworzenie zamówień do dostawców na podstawie: sumy zamówień odbiorców, statystki sprzedaży, stanów minimalnych-maksymalnych, na podstawie wzoru użytkownika

Eksport

• eksport informacji o transakcjach do plików DBF, TXT,
• zapis danych o asortymentach i cennikach na dyskietkę (do zewnętrznego pliku),
• transmisja danych o transakcjach do programów księgowych firmy WA-PRO (księgi przychodów i rozchodów WF-KaPeR).
• Dodatkowo w wariancie BIZNES
  • transmisja danych o transakcjach do programów: księgi handlowej WF-FaKir lub do systemu RAKS,
  • możliwość przesyłania wszelkich danych między WF-MAGami - współpraca centrala-filie.

Moduł grafiki prezentacyjnej

• prezentacja wyników obliczeń w formie graficznej,
• możliwość wyboru rodzaju wykresu (liniowy, słupkowy, kołowy).
• wykresy: najlepsi odbiorcy, wykres najlepsi dostawcy, wykres bilans zakupów i sprzedaży w dowolnym okresie dla wszystkich lub wybranego kontrahenta,
• możliwość wygenerowania bilansów w kilku wariantach: dla wszystkich towarów, wybranej kategorii, wybranego asortymentu oraz opcje założenia filtru na numer katalogowy lub handlowy.

Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi

• Drukarki fiskalne
• Czytniki kodów kreskowych
• Drukarki kodów kreskowych
• Kolektory danych (remanenty, szybka sprzedaż)
• Dodatkowo w wariancie BIZNES
  • Kasy fiskalne
    Urządzenia do ewidencji sprzedaży (sprzedaż przez akwizytorów)

   

Dodatkowe funkcje i cechy programu

Kontrola i diagnostyka danych

Moduł kontrolno-diagnostyczny do kontroli i autokorekty danych, pozwalający na ewentualną naprawę danych, utraconych w wyniku np. awarii zasilania.

Archiwizacja danych.

Tworzenie skompresowanych (dziesięciokrotny współczynnik kompresji), zapasowych kopii baz danych na dysku lub dyskietkach.

Opcje konfiguracyjne

Możliwość zdefiniowania kilkudziesięciu parametrów wpływających na działanie programu, określających np. wygląd faktury, wariant stosowanych cen, strategię upustów, przeliczenia walutowe przy imporcie.

Pomoc

Kontekstowy system podpowiedzi i wyjaśnień zawierający opis bieżąco wykonywanej operacji.

Dodatkowe akcesoria

Podstawowe narzędzia niezbędne handlowcowi - notes, kalkulator, edytor tekstów oraz edytor etykiet (towarowych i adresowych) dający możliwość definiowania naklejek na towary i koperty (łącznie z wydrukiem kodów paskowych na dowolnej drukarce), menadżer plików.