Artykuły i usługi

• cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi
• podział na dowolnie definiowane kategorie asortymentowe
• dwa indeksy i kody kreskowe dla każdego artykułu
• oddzielne stawki VAT dla zakupu i sprzedaży
• różne jednostki miary dla zakupu, magazynowania i sprzedaży
• nieograniczona ilość cen sprzedaży
• indywidualne cenniki dla kontrahentów

Pozostałe kartoteki

• kategorie asortymentowe - możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy
• kartoteka kursów walut z możliwością definiowania bieżących kursów oraz przechowywania kursów archiwalnych
• kartoteka jednostek miar stwarza możliwość przyjmowania i wydawania towaru w różnych jednostkach miary, z automatycznym przeliczaniem ilości oraz wartości według jednostki magazynowania
• inne kartoteki pomocnicze (Dokumenty magazynowe, Dokumenty handlowe, Dokumenty zapłat, Stawki VAT, Ceny, Klasyfikacja kontrahentów, Grupy kontrahentów)

Dokumenty występujące w systemie

Magazynowe:

bilans otwarcia, remanent, PZ, WZ, MM, ZU, SU, zamówienia odbiorców i własne

Handlowe:

• faktura VAT, rachunek zwykły, paragon, faktura korygująca VAT,
• faktura pro forma

Rozrachunkowe:

KP, KW, przelew, rejestracja przelewu zewnętrznego, wpłata gotówki na rachunek, kompensata, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa

Zakres funkcjonalny systemu:

Magazyny

• obsługa dowolnej liczby magazynów
• rozchodowanie towaru metodą FIFO lub LIFO, wybór z konkretnej dostawy
• ewidencja magazynowa prowadzona w cenach rzeczywistych netto i brutto

Inwentaryzacja

• możliwość wprowadzenia jednego Bilansu Otwarcia (bilans można zrobić w dowolnym momencie) i wielu kolejnych remanentów, korygujących stan magazynu
• wydruki remanentowe w dowolnym momencie na podstawie archiwalnego zapisu wszystkich remanentów

Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż

• proste i szybkie wprowadzanie oraz swobodna modyfikacja lub usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych
• możliwość wystawiania wielokrotnych korekt dokumentów magazynowych i handlowych w oparciu o oryginalny dokument handlowy
• automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ na podstawie jednego lub wielu zamówień odbiorców lub własnych
• pełna automatyzacja i kontrola poprawności całego procesu zakupu i sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie, system ostrzeżeń)
• możliwość dodania nowego kontrahenta, płatnika, artykułu lub usługi w trakcie wystawiania dokumentu
• możliwość wystawienia faktury na podstawie kilku dokumentów WZ
• sprzedaż asortymentu z wielu magazynów na jednym dokumencie handlowym, wybór towaru z dowolnej dostawy
• możliwość wystawiania faktur walutowych
• automatyczne tworzenie dokumentów PZ i faktur zakupu na podstawie wprowadzonego dokumentu SAD
• łatwe wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie dokumentów według różnorodnych kryteriów
• bogactwo różnorodnych wariantów wydruków dokumentów

Produkcja

Zdefiniowanie produktów, na które składają się dowolne ilości składników oraz obsługa tzw. zleceń montażu/demontażu, określających jakie produkty montujemy/demontujemy. Montaż produktu powoduje, że na stanie magazynu przybywa danego produktu, a ubywa części, przy czym program tworzy jednocześnie odpowiednie dokumenty magazynowe

Rozrachunki

• należności i zobowiązania generowane automatycznie przez program na podstawie dokumentów handlowych
• możliwość dopisania ręcznego należności i zobowiązań
• w pełni automatyczne rozliczanie rozrachunków poprzez kasę (wydruk KP, KW), bank (wydruk przelewu - także na oryginalnych blankietach w nowym formacie)
• rozliczanie dokumentów poprzez kojarzenie z innymi (kompensata)
• swoboda kojarzenia i anulowania rozrachunków
• rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów
• drukowanie wezwań do zapłaty
• obsługa rozrachunków wielowalutowych
• rejestracja noty odsetkowej z możliwością regulacji wielkości odsetek karnych
• możliwość dowolnej analizy stanu należności i zobowiązań według zadanych kryteriów np. daty płatności , kontrahenta, formy płatności

Finanse

• ręczne lub automatyczne wystawianie kwitów KP i KW oraz Poleceń Przelewu
• rejestracja wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe
• wydruk raportów kasowych
• możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania w czasie wypisywania dokumentu kasowego lub bankowego

Zamówienia

automatyczna rezerwacja towaru wg priorytetów zamówień od odbiorców

Moduł CrM

uproszczony moduł zarządzania zadaniami oraz kontaktami z klientem

Zestawienia

• stan magazynu, oferty, cenniki
• różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT
• zestawienia obrotów magazynowych
• sumaryczne stany zamówień i rezerwacji
• analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów
• analizy stanu rozrachunków
• rejestry dokumentów i wykaz najlepszych

.:. Najważniejsze różnice między wariantami programu WF-Mag :